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Datenschutzerklärung
Stand: 11.03.2026
1. Verantwortlicher
Vixela Digital Christian Lehmann Bramfelder Chaussee 377 22175 Hamburg E‑Mail: info@vixela.de
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für
  • die Website und Web‑App von „Familunity“ unter den von uns bereitgestellten Domains,
  • die mobilen Apps „Familunity“ für iOS und Android,
  • die von uns betriebene Homepage/Webseite, über die sich Nutzer für Familunity registrieren und informieren können.
3. Altersgrenze
Familunity richtet sich an volljährige Personen. Die Nutzung ist für Personen ab 18 Jahren vorgesehen.
4. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
4.1 Registrierung und Nutzerkonto
Bei der Registrierung verarbeiten wir:
  • Pflichtangaben: Vorname, E‑Mail‑Adresse, Passwort.
  • Optionale Angaben: weitere freiwillige Profilinformationen (z.B. Profilbild oder zusätzliche Hinweise zur Person oder Familie).
Zwecke der Verarbeitung:
  • Anlegen und Verwaltung deines Nutzerkontos.
  • Bereitstellung der Funktionen von Familunity (z.B. Familienmomente, Kommentare, Reaktionen).
Rechtsgrundlage:
  • Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
4.2 Inhalte und Interaktionen in der App
Wir verarbeiten die Inhalte, die du in Familunity einstellst, insbesondere:
  • Fotos und Bilder,
  • Texte zu „Momenten“,
  • Kommentare und Reaktionen (z.B. Likes/Emojis),
  • Zuordnungs‑ und Metadaten (z.B. Zeitpunkt, Zugehörigkeit zu Familie/Gruppe, interne IDs).
Zwecke der Verarbeitung:
  • Darstellung deiner Inhalte innerhalb deiner Familie/Gruppe.
  • Organisation und Kommunikation innerhalb der Familie.
Rechtsgrundlage:
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Welche Informationen du über andere Personen teilst, liegt in deiner eigenen Verantwortung. Lade insbesondere keine Daten über Dritte ohne deren Einwilligung hoch. Wenn du Fotos oder sonstige Inhalte teilst, auf denen Kinder oder Jugendliche abgebildet sind, stelle sicher, dass du hierzu berechtigt bist - zum Beispiel als Erziehungsberechtigte/r oder mit ausdrücklicher Zustimmung der erziehungsberechtigten Person. Familunity richtet sich ausschließlich an volljährige Nutzerinnen und Nutzer; die Verarbeitung von Daten Minderjähriger erfolgt ausschließlich durch Inhalte, die volljährige Familienmitglieder im Rahmen ihrer eigenen Nutzung teilen.
4.3 Technische Protokoll‑ und Nutzungsdaten
Beim Aufruf unserer Website, Web‑App und mobilen Apps werden automatisch technische Daten verarbeitet, darunter z.B.:
  • IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • abgerufene Seiten/Funktionen,
  • Betriebssystem, Browser‑Typ und ‑Version, Gerätetyp,
  • ggf. Fehler‑ und Statusmeldungen.
Zwecke der Verarbeitung:
  • Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit (z.B. Abwehr von Angriffen).
  • Stabilitäts‑ und Performance‑Analyse, Fehlerbehebung.
Rechtsgrundlage:
  • Berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb unserer digitalen Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Kommunikation, E‑Mails und Push‑Benachrichtigungen
5.1 Transaktionale E‑Mails
Wir versenden transaktionale E‑Mails, z.B.:
  • Registrierungs‑ und Anmeldebestätigungen,
  • Passwort‑Zurücksetzen,
  • sicherheitsrelevante Hinweise und systembedingte Mitteilungen.
Hierfür nutzen wir Lettermint B. V., einen in der EU ansässigen Dienstleister für transaktionale E-Mails. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Zwecke der Verarbeitung:
  • Abwicklung des Nutzungsverhältnisses.
  • Sicherstellung technischer Funktionen (z.B. Passwort‑Reset).
Rechtsgrundlage:
  • Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5.2 Kategorien und Kanäle (E‑Mail / Push)
Wir können dir Mitteilungen in unterschiedlichen Kategorien (z.B. neue Momente, Kommentare, sicherheitsrelevante Hinweise) und über verschiedene Kanäle (E‑Mail, Push‑Benachrichtigungen) zukommen lassen.
  • Du kannst in den Einstellungen der App wählen, welche Kategorien du erhalten möchtest und über welche Kanäle (E‑Mail, Push).
  • Zwingend erforderliche systembezogene Nachrichten (z.B. sicherheitsrelevante Hinweise) können nicht vollständig abgewählt werden, soweit sie für die Vertragserfüllung notwendig sind.
Rechtsgrundlage:
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für zwingend notwendige Nachrichten.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für optionale Benachrichtigungen, soweit sie nicht zwingend erforderlich sind; widerrufbar in den App‑Einstellungen oder über Abmeldelinks.
5.3 Push‑Benachrichtigungen (Smartphone/Tablet)
Für Push‑Benachrichtigungen auf mobilen Geräten nutzen wir die Push‑Dienste der jeweiligen Betriebssysteme: Apple Push Notification Service (APNS) von Apple Inc. für iOS‑Geräte sowie Firebase Cloud Messaging (FCM) von Google LLC für Android‑Geräte. Dabei wird deinem Gerät ein technisches Kennzeichen (Push‑Token) zugeordnet, damit wir Nachrichten zustellen können. Der Inhalt von Push‑Hinweisen bleibt knapp (z.B. „Ein neuer Moment in deiner Familie"). Details werden erst beim Öffnen der App von unseren Servern abgerufen. Zweck der Verarbeitung: Information über neue Aktivitäten in deiner Familie (z.B. neue Momente, Kommentare).
Rechtsgrundlage:
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), erteilt über die System‑Freigabe deines Geräts und die Einstellungen in der App. Du kannst Push‑Benachrichtigungen jederzeit in den Systemeinstellungen deines Geräts oder in den App‑Einstellungen deaktivieren.
Da Apple Inc. und Google LLC ihren Sitz in den USA haben, kann es im Rahmen der Push‑Dienste zu Datenübermittlungen in die USA kommen. Beide Anbieter haben sich auf geeignete Garantien für solche Übermittlungen verpflichtet (EU‑Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Apple (apple.com/legal/privacy) und Google (policies.google.com/privacy).
5.4 Kommunikation & Support
Für allgemeine Kommunikation, insbesondere die Bearbeitung von Support‑Anfragen, nutzen wir ein E‑Mail‑Postfach bei IONOS SE. Der Anbieter ist in der EU ansässig; die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Zwecke der Verarbeitung:
  • Bearbeitung von Nutzeranfragen und Kommunikation im Rahmen des Nutzungsverhältnisses
Rechtsgrundlage:
  • Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Hosting und Infrastruktur
Unsere Anwendungen werden auf Servern eines europäischen Hosting‑Dienstleisters in Deutschland betrieben (Hetzner Online GmbH).
  • Auf diesen Servern speichern und verarbeiten wir sämtliche im Rahmen der Nutzung anfallenden Daten (Registrierungsdaten, Inhalte, Protokolldaten, Analyse‑ und Monitoringdaten).
  • Mit dem Hosting‑Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
  • Der Hosting‑Dienstleister setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
Zwecke der Verarbeitung:
  • Bereitstellung unserer digitalen Angebote.
  • Sichere Speicherung von Nutzerdaten.
  • Technischer Betrieb, Wartung und Backup.
Rechtsgrundlage:
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Berechtigtes Interesse an einem sicheren, effizienten Hosting (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Webanalyse und Statistik
Wir setzen ein selbst gehostetes Web‑ und App‑Analyse‑System auf unseren eigenen Servern ein, um die Nutzung unserer Website, Web‑App und mobilen Apps statistisch auszuwerten. Die Auswertung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern innerhalb der EU; es findet keine Weitergabe der Analyse‑Daten an Dritte statt. Dabei werden u.a. folgende Daten verarbeitet:
  • verkürzte IP‑Adresse (pseudonymisiert),
  • besuchte Seiten und genutzte Funktionen,
  • in der App ausgelöste Aktionen (z.B. Navigation, Öffnen von Screens, bestimmte Buttons),
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Herkunftsseite (Referrer, falls vorhanden),
  • Gerätetyp, Betriebssystem, Browser, Bildschirmauflösung,
  • eine zufällig erzeugte Kennung pro Endgerät/Installation (z.B. Besucher‑ oder Geräte‑ID), die lokal in der App bzw. im Browser gespeichert wird
Wenn du ein Nutzerkonto anlegst und dich einloggst, können wir zusätzlich eine interne Nutzerkennung (User‑ID) an das Analyse‑System übermitteln, um deine Nutzung über mehrere Sitzungen und ggf. Geräte hinweg statistisch auszuwerten (z.B. welche Funktionen wie häufig genutzt werden). Diese User‑ID entspricht einer internen, zufällig generierten Kennung aus unserem Authentifizierungssystem und wird im Analyse‑System nur in pseudonymisierter Form verwendet (z.B. durch Hashing).
Zwecke der Verarbeitung:
  • Reichweitenmessung und Nutzungsstatistiken.
  • Verbesserung von Funktionsumfang, Bedienbarkeit und Performance unserer Angebote.
  • Keine Nutzung für personalisierte Werbung innerhalb der App.
Soweit wir dafür Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, holen wir hierfür deine Einwilligung über ein Einwilligungs‑/Cookie‑Banner ein.
Rechtsgrundlage:
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ggf. i.V.m. § 25 TTDSG), soweit Cookies/Technologien zu Analysezwecken genutzt werden.
  • Die Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen im Einwilligungs‑Banner bzw. den Einstellungen widerrufen.
Die Auswertung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern innerhalb der EU; es findet keine Weitergabe der Analyse‑Daten an Dritte statt.
8. Marketing‑Tracking auf der Landingpage
Auf unserer Landingpage setzen wir das Meta Pixel von Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) ein, um den Erfolg unserer Werbekampagnen auf Facebook und Instagram zu messen und zu optimieren. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
  • IP‑Adresse,
  • Geräte‑ und Browserinformationen
  • Interaktionen auf der Landingpage (z.B. Klicks auf den Registrieren‑Button).
Die erhobenen Daten werden an Meta übermittelt und können auch auf Servern außerhalb der EU verarbeitet werden. Meta stützt solche Übermittlungen auf EU‑Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Meta unter facebook.com/privacy/policy.
Rechtsgrundlage:
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TTDSG)
erteilt über das Cookie‑Banner auf der Landingpage. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Das Meta Pixel wird ausschließlich auf der externen Landingpage eingesetzt. In der Web‑App und den mobilen Apps von Familunity wird kein Meta Pixel und kein sonstiges Social‑Media‑Tracking verwendet.
9. Geräteberechtigungen (z.B. Fotos/Kamera)
Je nach Plattform kann Familunity auf folgende Funktionen deines Geräts zugreifen, sofern du dies erlaubst:
  • Fotos/Kamera/Medienbibliothek
Zwecke der Verarbeitung:
  • Hochladen von Bildern
Rechtsgrundlage:
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), erteilt durch Freigabe der jeweiligen Berechtigung in deinem Gerät. Du kannst diese Berechtigungen jederzeit in den Einstellungen deines Geräts widerrufen.
Weitere Berechtigungen (z.B. Mikrofon, Standort, Kontakte) werden derzeit nicht genutzt.
10. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Nutzerkonto und Inhalte: Löschst du dein Konto, werden deine personenbezogenen Daten und Inhalte aus der aktiven Produktivdatenbank entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Backups: Aus technischen Gründen verbleiben Daten nach Löschung in Backup‑Systemen für einen begrenzten Zeitraum (aktuell bis zu 7 Tage) und werden danach überschrieben. Ein Zugriff auf diese Backup‑Daten erfolgt nur im Fehler‑/Wiederherstellungsfall.
11. Kategorien von Empfängern
Im Rahmen der oben beschriebenen Verarbeitungen können Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
  • Hosting‑Dienstleister (Serverbetrieb in Deutschland),
  • E‑Mail‑Dienstleister für transaktionale und Support‑E‑Mails,
  • Anbieter von Push‑Diensten der Betriebssysteme (Apple/Google),
  • ggf. Marketing‑/Werbedienstleister für Kampagnen‑Tracking auf der Landingpage.
Soweit möglich, erfolgt die Verarbeitung innerhalb der EU/des EWR. Bei Übermittlungen in Drittstaaten werden geeignete Garantien eingesetzt (z.B. Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse).
12. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
  • Recht auf Auskunft über die dich betreffenden personenbezogenen Daten,
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen,
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden: Vixela Digital – Christian Lehmann E‑Mail: info@vixela.de Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z.B. bei der für deinen Wohnort zuständigen Behörde.
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtslage, unsere Dienste oder die zugrundeliegenden Datenverarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist über unsere Website und in der App abrufbar.